Perencanaan program kehumasan

A. Hakikat dan Rencana program kerja kehumasan

Kegiatan humas bukanlah perkara mudah yg dapat dikerjakan sebagai pekerjaan sampingan, melainkan harus kelola secara maksimal, profesional,srius,dan penuh kosentrasi.oleh sebab itulah perencanaan Program dalam humas menjadi hal penting untuk dilakukan.sebelum melakukan kegiatan humas harus memperhitungkan sasaran, strategi perencanaan, dan anggaran serta penelitian evaluasi. Meletakkan sasaran, formulasi dan strategi adalah hal esensial jika humas dianggap sama derajatnya

1. Identifikasi perencanaan program kerja humas

Humas (puplic relations) adlh salah satu fungsi dari manajemen yang membentuk dan juga mengelola hbngn yang terjadi antara perusahaan dngn khalayak/masyarakat. humas mnjdi salah satu bidang yang bersifat dinamis dlm kehidupan berorganisasi. Yaitu untuk membangun dan juga memelihara hubngn dlm perusahaan baik scra individu ataupun kelompok yg masuk dlm hbngn bersama dengan pihak lain.

Tujuan dari proses perencanaan program kerja untuk mengelola berbagai aktivitas humas tersebut dapat diwujudkan jika terorganisasi dengan baik melalui manajemen humas yang dikelola secara profesional dan dpt pertanggung jawabkan hasil dan sasaranya.terjadinya miscommunication antara humas dan sasaran komunikasi, maka seseorang humas harus memperhitungkan hal² tersebut.

a. Sumber komunikasi

Aktor humas harus mengidentifikasi siapa kiranya orng yang pling tepat untk melaksanakn kegiatan komunikasi tersebut.

b. Pesan komunikasi

Dlm penyebaran pesan komunikasi, pernyataan, atau gagasan yg akan disampaikan serta maksud dan tujuan yang akan dicapai pesan yang akan disampaikan telah sesuai bahasa komunikan,adat dan sistem kepercayaan yang dianutnya, mata penceharian dan tingkat pendidikan

c. Media komunikasi

Dilain pihak, seorang humas harus memikirkan juga terhadap penggunaan media komunikasi massa yang pling cocok dipakai untuk menyampaikan serta menyebarkan pesan komunikasi

d. Sasaran komunikasi

Humas harus memikirkan secara teliti terkait dngn sasaran yang hendak ia targetkan.sasaran tersebut adalah orng yang berada di dlm organisasi, seperti karyawan, atau berada diluar, seperti masyarakat luas.

e. Biaya komunikasi

Pembiayaan juga tdk kalah pentingnya untuk dipikirkan sejak awal dari perencanaan program

1.mengetahui apa saja yang memerlukan biaya dlm kegiatan humas

2. Mengetahui kompensensi apa saja yang diperlukan dlm program humas

3. Memiliki relevansi antara suatu kegiatan dengan perkiraan biaya

4. Anggaran membentuk suatu disiplin bagi pengeluaran, sehingga tdk berlebihan.

5. Guna kepentingan evaluasi hasil,apakah capaian yang hasilkan sebanding dngn besaran anggaran yang direncanakan.

2. Prosedur kerja kehumasan

Proses kehumasan dpt dilaksanakan dengan penelitian yang mengevaluasi sikap atau pendapat publik dan juga kecenderungan sosiental, serta mengomunikasikannya pada manajemen dan pimpinan dlm sebuah organisasi atau perusahaan. Apabila diperlukan, tata cara, kegiata dan juga kebijaksanaan trsbt dapat diubah atau juga dimodifikasi, jika tidsk sesuai

a. Fact fiding (pencarian data)

b. Planing decission (penyusunan rancangan)

c. Communication (komunikasi)

d. Evaluation (evaluasi)

B. Penyusunan rencana program humas

Seorang public relations harus melakukan perencanaan program kerja jangka panjang maupun jangka pendek yang harus direncanakan secara cermat dan hati²

1. Dasar kinerja kehumasan

Program kerja identik dngn rencana kegiatan dan suatu organisasi yang terahrah terpadu dan tersistematis yang dibuat untuk rentang

2. Tujuan proses perencanaan program kerja kehumasan

Tujuan proses perencanaan program kerja untuk mengelola berbagai aktivitas manajemen humas tersebut yang diwujudkan jika terorganisasi dengan baik melalui manajemen humas yang dikelola secara profesional dan dapat dipertanggungjawabkan

4. Pelaksanaan rencana program kehumasan

Pada dasarnya dlm pelaksanakn rencana dari program kehumasan sudah seharusnya mengacu kpd tmpt prosedur

5. Berbagi larangan dalam bidang kehumasan

a. Melakukan penyalahgunaan kepercayaan

b. Memberikan informasi yang tidak berdasarkan fakta dan tidak dapat dipertanggungjawabkan

c. Mengadakan suatu bentuk kerja sama baik individu ataupun kelompok

d. Menerapkan cara, metode, maupun teknik manipulasi yang dapat berdampak pada seseorang